Werkwijze en algemene voorwaarden
Werkwijze
Ik werk graag op een persoonlijke, zorgvuldige en flexibele manier.
Om iedere samenwerking soepel te laten verlopen, hanteer ik onderstaande voorwaarden.
Zo weten we beiden waar we aan toe zijn en voorkomen we misverstanden achteraf.
Algemene voorwaarden
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: Noa Staal, handelend onder eigen naam, werkzaam als fotograaf, violist en marketingprofessional.
Wederpartij: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met de opdrachtnemer.
Creatief werk: alle door de opdrachtnemer vervaardigde creatieve uitingen, zoals foto’s, video’s, muziek, teksten, marketingmateriaal of andere artistieke of communicatieve producten, ongeacht de vorm waarin deze zijn geleverd.
Gebruik: iedere vorm van openbaarmaking, uitvoering, verveelvoudiging of verspreiding van het creatieve werk, zoals bedoeld in de Auteurswet of overige relevante wetgeving.
Schriftelijk: communicatie per post, e-mail of een ander elektronisch medium waarmee afspraken aantoonbaar kunnen worden vastgelegd en bewaard.
2. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van de opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Afwijkingen of aanvullingen zijn slechts geldig wanneer deze door beide partijen schriftelijk zijn bevestigd.
3. Auteursrecht en gebruiksrecht
Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op alle creatieve werken berusten bij de opdrachtnemer.
Na volledige betaling ontvangt de wederpartij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het werk te gebruiken voor het doel en binnen de omvang zoals schriftelijk overeengekomen.
Ieder ander gebruik, waaronder doorverkoop, overdracht aan derden, heropvoering, herpublicatie of aanpassing van het werk, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
Naamsvermelding van de opdrachtnemer is verplicht bij openbaar gebruik van het werk, indien redelijkerwijs mogelijk.
Het gebruiksrecht op het werk ontstaat uitsluitend na volledige betaling van de factuur. Elk gebruik vóór betaling wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
Elk gebruik dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk. In dat geval is de wederpartij een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht van de opdrachtnemer op volledige schadevergoeding.
4. Levering en bewerking
De opdrachtnemer levert het overeengekomen werk zorgvuldig en in een vorm die geschikt is voor het overeengekomen gebruik.
Eventuele wijzigingen of bewerkingen van het werk mogen uitsluitend door de opdrachtnemer worden uitgevoerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De opdrachtnemer bewaart digitale of fysieke bestanden gedurende een redelijke termijn na levering, maar kan niet garanderen dat bestanden of opnames na die periode nog beschikbaar zijn.
4a. Inspanningsverplichting
De opdrachtnemer voert de overeengekomen werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen, met inachtneming van de zorgvuldigheid die van een professioneel uitvoerend en creatief dienstverlener mag worden verwacht.
De verplichting van de opdrachtnemer heeft het karakter van een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.
Smaakverschillen, subjectieve oordelen of interpretaties van de wederpartij over het werk geven geen recht op kosteloze herziening, korting of opschorting van betaling, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
5. Annulering en wijziging van de opdracht
Annulering of verplaatsing van een opdracht dient zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.
Bij annulering door de wederpartij heeft de opdrachtnemer recht op een redelijke vergoeding voor reeds verrichte werkzaamheden en gereserveerde tijd.
In geval van overmacht, zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden, zal de opdrachtnemer in overleg met de wederpartij een nieuwe datum vaststellen of een passende oplossing bieden.
6. Facturatie en betaling
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Zolang de factuur niet volledig is voldaan, is geen enkel gebruik, optreden of publicatie van het werk toegestaan.
Na het verstrijken van de betalingstermijn is de wederpartij van rechtswege in verzuim, zonder dat nadere ingebrekestelling vereist is.
Bij te late betaling is wettelijke rente verschuldigd, vermeerderd met eventuele incassokosten.
De wederpartij is niet gerechtigd tot opschorting of verrekening van betalingen, ook niet in geval van vermeende klachten of ontevredenheid over (een deel van) de geleverde diensten.
Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
7. Reiskosten
Reiskosten binnen een straal van 20 kilometer vanaf de woonplaats van de opdrachtnemer zijn inbegrepen.
Voor verdere afstanden geldt een vergoeding per kilometer, zoals vooraf overeengekomen.
8. Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door technische defecten, overmacht, verlies van bestanden, of omstandigheden buiten haar invloed, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht of, indien van toepassing, tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd.
8a. Klachten en revisies
Eventuele klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen vijf werkdagen na levering of uitvoering schriftelijk en gemotiveerd aan de opdrachtnemer te worden gemeld.
Indien de klacht gegrond wordt bevonden, zal de opdrachtnemer in redelijkheid de gelegenheid krijgen om het werk aan te passen of te verbeteren.
Indien geen melding binnen deze termijn plaatsvindt, wordt de wederpartij geacht de geleverde werkzaamheden volledig te hebben geaccepteerd.
9. Privacy en gegevensbescherming
De opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van opdrachten en communicatie met de wederpartij.
Gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht.
Op verzoek verwijdert de opdrachtnemer persoonlijke gegevens of bestanden uit het archief, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
10. Overmacht
In geval van overmacht, waaronder begrepen ziekte, technische defecten, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de invloed van de opdrachtnemer, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort.
De opdrachtnemer is in dat geval niet aansprakelijk voor enige schade, maar zal in overleg met de wederpartij naar een redelijke oplossing zoeken.
11. Rechts- en forumkeuze
Op alle rechtsverhoudingen tussen de opdrachtnemer en de wederpartij is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is gevestigd.
Alle foto’s op deze website en binnen opdrachten zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet zonder toestemming worden gebruikt of gereproduceerd.